営業リストの作り方|項目設計と管理のコツ
営業リストの作り方を、目的の整理から条件設定・情報収集・項目設計・更新と管理の方法まで順に解説。精度の高いリストを作るポイントと、よくある失敗、外部に任せる場合の考え方を紹介します。

「営業担当を採用したいが、なかなか良い人材が見つからない」「新規開拓を強化したいが、社内にノウハウがない」。そうした課題を解決する手段として注目されているのが営業代行です。この記事では、営業代行の意味や種類、メリット・デメリット、料金形態、自社に合う会社の選び方を、テレマーケティング代行とインフルエンサーマーケティング支援を手がける株式会社New Deckがわかりやすく解説します。
この記事の要点
営業代行とは、企業の営業活動の一部または全部を、外部の専門会社が代わりに行うサービスです。見込み顧客のリストアップやアポイントの獲得、商談、契約後のフォローなど、営業プロセスのうち自社で手が回らない部分や、専門性が必要な部分を任せられます。
営業代行は、一般的に業務委託として契約します。人材派遣とは異なり、業務の進め方は代行会社が自ら管理し、決められた業務の遂行や成果に対して責任を持つのが特徴です。
営業代行は、任せる業務の範囲によっていくつかの種類に分けられます。
| 種類 | 主な業務内容 | 向いている企業 |
|---|---|---|
| テレアポ代行 | 電話で見込み顧客に連絡し、商談のアポイントを獲得する | 新規開拓の入口を増やしたい |
| インサイドセールス代行 | 電話やメールなどで見込み顧客と継続的に接点を持ち、商談化する | 問い合わせや資料請求のリードを育てたい |
| 訪問営業の代行 | 営業担当者が商談に同行・代行し、提案やクロージングを行う | 商談そのものを担う人員が足りない |
| 営業戦略の設計支援 | ターゲット設定、施策設計、KPI策定、営業チャネルの見直し | 何から手をつければいいか整理したい |
| マーケティング施策の代行 | インフルエンサー施策などで認知を広げ、見込み顧客を増やす | そもそも自社を知ってもらう機会が少ない |
テレアポ代行について詳しくは「テレアポ代行とは?」で解説しています。

営業代行を検討するときは、自社の営業活動を段階に分け、どこがボトルネックになっているかを整理すると、選ぶべきサービスが見えてきます。
たとえば「商談の成約率は高いのに、商談の数が足りない」なら②のアポイント獲得、「そもそも自社の認知が低い」なら①の段階を強化するのが効果的です。

営業代行の主なメリットは、次の4つです。
営業担当者を採用し、戦力になるまで育てるには時間もコストもかかります。営業代行なら、経験を持つチームにすぐに業務を任せられます。
営業代行会社は、さまざまな業種や商材の営業を経験しています。トークの組み立て方やターゲットの絞り込み方など、社内だけでは得にくいノウハウを活かせます。
アポイント獲得などを外部に任せることで、自社の営業担当は商談やクロージング、既存顧客との関係づくりなど、成果に直結する業務に時間を使えるようになります。
新しい商品や市場に対して、短期間で営業活動を始められるため、「このターゲットに需要があるか」を早い段階で確かめられます。

一方で、営業代行には次のような注意点もあります。
任せきりにすると、顧客の反応やトークの改善内容が社内に残りません。定期的なレポートや振り返りの場を設け、得られた情報を社内に共有してもらう体制を作りましょう。
顧客リストや商談内容など、重要な情報を外部に預けることになります。秘密保持契約(NDA)の締結や、個人情報の管理体制を事前に確認することが大切です。
代行会社のスタッフは、顧客から見れば自社の担当者です。対応が悪ければ、自社の評判にも影響します。商材やブランドへの理解を深めてもらうための情報共有は欠かせません。
業務委託で契約している場合、発注側が代行会社のスタッフに直接、細かな業務の指示を出すと、契約の実態が労働者派遣とみなされるおそれがあります。要望や改善の依頼は、代行会社の責任者を通じて伝えるようにしましょう。
営業代行の料金形態は、主に次の3つです。
| 料金形態 | 費用の考え方 | 注意点 |
|---|---|---|
| 固定報酬型 | 月額など、稼働期間に応じて費用が発生する | 成果に関係なく費用がかかるため、活動内容の報告を重視する |
| 成果報酬型 | アポイント獲得や契約など、成果に応じて費用が発生する | 「成果」の条件を事前に細かく決めておく |
| 複合型 | 固定費と成果報酬を組み合わせる | 固定部分と成果部分それぞれの範囲を確認する |
具体的な金額は、業務範囲や商材、期間によって大きく変わります。複数社の見積もりを比べる場合は、対応範囲をそろえて比較しましょう。
営業代行会社を選ぶときは、次の5つを確認しましょう。
テレアポ代行を選ぶ際の詳しいチェックポイントは「テレアポ代行の選び方」で紹介しています。
株式会社New Deckは、テレマーケティングとインフルエンサーマーケティングという2つの手段を組み合わせて、企業の営業課題を解決しています。
いずれのサービスも、クライアント継続率は98%です。
営業代行は、社内の営業リソースやノウハウの不足を補い、新規開拓のスピードを上げるための有効な手段です。一方で、ノウハウの蓄積や情報管理といった注意点もあります。まずは自社の営業プロセスのどこに課題があるのかを整理し、その領域に強みと改善の体制を持つパートナーを選びましょう。
営業代行は一般的に業務委託契約で、代行会社が自ら業務の進め方を管理し、業務の遂行に責任を持ちます。人材派遣では、派遣先の企業が派遣スタッフに直接業務の指示を出します。
代行会社によっては、リスト作成から商談まで幅広く任せられます。ただし、商品の強みや顧客の反応を把握するため、定期的な報告と振り返りの場は自社でも持つことをおすすめします。
依頼できる場合が多いです。対象を絞った短期間の依頼から始めるなど、規模に合わせて相談しましょう。New Deckでも、予算や規模に合わせた柔軟なプランをご提案しています。
一概には言えません。成果報酬型は費用対効果がわかりやすい一方で、成果の条件をあいまいにすると質の低い成果が増えるおそれがあります。自社の目的に合わせて、成果の定義まで含めて比較しましょう。
任せきりにすると残りにくくなります。レポートやスクリプトの改善履歴を共有してもらい、定例ミーティングで振り返ることで、代行会社が得た知見を自社にも蓄積できます。